Todo lo que pide una cafetería
Nada de módulos que nunca vas a abrir. Esto es lo que el sistema hace hoy.
En el mostrador
Pensado para cobrar con fila enfrente.
- Tamaños y extras (tipo de leche, shot adicional) en dos toques.
- Lo más vendido del mes aparece arriba; cada categoría con su color.
- Efectivo sin calculadora: teclado en pantalla y cambio automático.
- Propinas de 5, 10, 15 % o monto libre, siempre aparte de tu venta.
- Descuentos que piden motivo, para saber después por qué se dieron.
- Si se va el internet, la venta en curso se guarda y la cobras al volver.
- ¿Sin impresora térmica? Una pantalla te dice qué falta preparar y se actualiza sola —también lo de las mesas que aún no pagan, y nunca repite lo que ya serviste.
- Y el ticket del cliente en su celular: escanea un QR al pagar y ahí está su nota, sin papel.
Mesas que pagan al final
Para cuando el cliente pide, se sienta, y paga cuando termina.
- Abres una cuenta a nombre de la mesa y le vas sumando cada ronda.
- El nombre se escribe una sola vez: después el botón ya dice «Guardar en Mesa 1».
- Las cuentas viven en el servidor: tomas el pedido en el celular y cobras en la tablet.
- «¿Me trae la cuenta?»: le enseñas el desglose con total, o lo imprimes, o se lo mandas.
- Se fue sin pagar: pasa a «Por cobrar» con su teléfono, y ahí sabes quién te debe y cuánto.
- Nada cuenta como venta hasta que te pagan — tu corte de esa noche cuadra igual.
- Los botones de mesa son tuyos: dices cuántas tienes y agregas «Barra» o «Terraza».
La caja cuadrada al cerrar
El momento que más pleitos causa, resuelto paso a paso.
- Abres turno con tu fondo; entradas y salidas quedan con su motivo.
- Al cerrar: efectivo esperado contra contado, y la diferencia a la vista.
- Las propinas en efectivo cuentan en el cajón, porque ahí están.
- El corte se imprime y queda guardado para reimprimirlo cuando sea.
- Un cajero solo cancela sus ventas mientras su caja siga abierta.
Tu equipo, con los permisos justos
Cada quien ve lo suyo, y tú ves quién hizo qué.
- Tus cajeros entran con usuario y contraseña: no necesitan correo.
- Tres roles: dueño, administrador y cajero.
- PIN de caja y bloqueo por inactividad, para que nadie cobre con la sesión de otro.
- Bitácora de cambios de precio, descuentos, cancelaciones y accesos.
Tu menú en el celular del cliente
Un código QR en la mesa y listo.
- Publicas tu carta con un clic y el sistema te da el QR para imprimir.
- Cambias un precio y el menú se actualiza solo: el QR nunca se reemplaza.
- Muestra lo que verían en una carta impresa; tus costos jamás salen de ahí.
Que vuelvan: tarjeta de sellos
Sin cartoncitos que se pierden en la cartera.
- El cliente se identifica con su teléfono y junta un sello por visita.
- Al llegar a la meta que tú pongas, el premio se descuenta al cobrar.
- El avance sale impreso en su ticket, para que sepa cuánto le falta.
- Tú decides cuántos sellos y cuál es el premio; se puede apagar cuando quieras.
¿Más de una sucursal?
Cada cafetería con su menú, su caja y su equipo.
- Los números de una nunca se mezclan con los de otra.
- Si administras varias, cambias entre ellas con el mismo usuario.
- Cada una con su zona horaria, para que el corte cierre a la hora correcta.
Sin sustos
Lo aburrido que agradeces cuando pasa algo.
- Copia de seguridad diaria y cifrada, sin que tengas que acordarte.
- Cada venta se registra una sola vez, aunque el internet falle a medias.
- Cancelar no borra: deja constancia de quién, cuándo y por qué.
Así se ve por dentro
Capturas del sistema funcionando, no ilustraciones. Los números son de una cafetería de ejemplo con un mes de ventas.
Sabes cómo va el día sin sacar cuentas
Cuánto llevas hoy, cómo vas contra tu meta, y la comparación con ayer y con el mismo día de la semana pasada a la misma hora.
A qué hora se llena y qué deja más
Mapa de calor por día y hora para acomodar turnos, comparativo por cajero, y el margen real de cada producto una vez pagados los insumos.
La comanda, sin impresora
Lo que falta preparar en una pantalla que se actualiza sola. Incluye las cuentas de mesas que todavía no pagan, y nunca repite lo ya servido.
El corte, cuadrado y guardado
Cada turno con su fondo, lo esperado contra lo contado y la diferencia a la vista. Queda archivado para consultarlo cuando haga falta.
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CAFÉ DE EJEMPLO
Av. Juárez 123, Centro
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Folio: 128
Fecha: 14/3/2026
Hora: 11:42 a.m.
Pago: Efectivo
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2x Latte (Grande)
+ Leche de avena +$12.00
$60.00 c/u $120.00
1x Croissant
$38.00 c/u $38.00
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TOTAL: $158.00
Propina: $16.00
A COBRAR: $174.00
Recibido: $200.00
Cambio: $26.00
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¡Gracias por tu visita!
================================Y el ticket del cliente, como debe ser
Este de aquí no es una imagen: lo arma la misma función que imprime tu impresora térmica, así que es exactamente lo que va a salir en papel. Con tu nombre, tu dirección y el mensaje que tú elijas.
¿Todavía sin impresora? Entonces el ticket va por el otro camino, el de aquí abajo.
¿Sin impresora? El cliente se lleva su nota en el celular
Al cerrar la venta aparece un botón para mostrar el código. El cliente lo escanea de esa misma pantalla, mientras sigue enfrente, y ahí está su nota. Nada que instalar y nada que pedirle por WhatsApp.
El enlace vive 7 días y luego deja de funcionar, para que una nota vieja no ande dando vueltas. Viene prendido, y si prefieres que no aparezca lo apagas en los ajustes de tu cafetería.
Vender mucho no es ganar dinero
El frappé de $75 se ve mejor que el espresso de $22 en cualquier reporte. Pero si uno te cuesta $38 de insumos y el otro $6, el que sostiene tu negocio es el otro. Cafecito POS te dice cuál es cuál.
- Margen real por producto, no solo cuánto vendiste.
- Qué se te está yendo con margen bajo, para subirle el precio o bajarle el costo.
- Metas del día y del mes, con cuánto llevas y cuánto falta.
- Hoy contra ayer y contra el mismo día de la semana pasada, a la misma hora.
- Cada lunes, el resumen de la semana en tu correo.
Meta del mes
$38,400 / $50,000
77 % · faltan $11,600
Los que más dejan
En qué estamos trabajando
El sistema se sigue construyendo con las cafeterías que ya lo usan. Esto viene en camino.
Existencias: avisos y lista de compras
En desarrolloYa puedes contar tus insumos —café en grano, vasos, servilletas— y lo que compras hecho y vendes tal cual, que además baja solo al vender. Con entradas, mermas, conteo e historial. Lo que sigue: aviso de «se está acabando» en el resumen y en el correo del lunes, «agotado» en el menú público, y la lista de compras.
¿Te falta algo que no está aquí? Dinos qué necesitas — lo que piden las cafeterías es lo que se construye primero.
Funciona con lo que ya tienes
Tablet, celular o computadora. Se abre en el navegador y se instala como aplicación si quieres.
Impresora térmica opcional. Si no tienes, manda el ticket por WhatsApp.
Tu terminal de siempre. Cobras la tarjeta con la que ya usas; aquí solo se registra la venta.
¿Tienes una cafetería y quieres probarlo?
Estamos afinándolo junto a unas cuantas cafeterías. Si te interesa entrar, escríbenos y lo dejamos listo con tu menú y tus precios.
soporte@cafecitopos.com